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管理会计

驾驭公司,要常看“管理会计仪表盘”

发布:brooke 时间:2014-08-27 14:19
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  如果驾驶一辆没有任何仪表显示的汽车,在黑夜的时候,你还敢带着家人在高速公路上狂奔吗?
 
  有人说,如果将公司比作一辆在高速公路上行驶的汽车,那么,公司的管理会计人员就是这辆车的“司机”。作为一名优秀的“司机”,一定要养成经常看“管理会计仪表盘”的习惯,并及时读懂仪表盘数字背后的涵义,只有这样,才能随时做好应付各种意外情况的准备,沿着确定的路线,安全抵达目的地。
 
  管理会计主要以企业内部各层次的责任单位为主体,其工作的中心是为企业内部管理服务,主要履行预测、决策、界定、控制和考核的职能,属于“经营型会计”。就目前来看,管理会计在企业中的作用日益明显,它运用恰当的观点和技术来处理企业过去的数据或做成预测性的经济资料,形成公司的“管理会计数据仪表盘”。公司生产经营活动需要很多的经济信息,不仅需要财务会计信息,也需要能够适应各种管理的财务信息、非财务信息,包括预测,决策、规划、控制工作等重要的管理信息。会计数据像是一个企业的“体检表”,数据仪表盘上面有“身体上各个部位”的健康指标,企业通过分析“体检表”上的这些财务数据可以全面展示企业的运营状况与将来的发展趋势。依靠“管理会计仪表盘”数据,管理者可以利用这些信息为今后的生产和经营活动进行规划和控制,以达到预期的目标。
 
  管理会计通过预测、决策、规划、控制、考核、评价等职能为公司经营“导航”,这不仅看重管理行为的实施结果,而且更关心管理的过程。决策是现代企业管理的核心,管理会计部门不仅要通过会计核算及时发现漏洞,还需制定相应政策及时堵塞漏洞并快速准确的提供公司运营的有关信息,以帮助各级企业管理者做出正确的决策。
 
  商场如战场,若一支部队没有正确战略方向,最终一定会走向覆灭。企业有了准确航向定位,就能确立自己的发展优势,进而在“商战”中求得生存和发展。据报道,在美国次贷危机爆发后,美国帕科利特·米利肯也有大量的地产业务,却安然度过了此次危机。公司首席财务官Rick Thompson曾坦言,其“管理会计仪表盘”的绩效管理功不可没。通过公布关键指标项目与绩效标准有效地激励员工进行有序竞争,实现绩效测量与管理的敏捷与方便,帮助企业找对风向标,对危机进行了快速的反应和灵活的应对。
 
  “管理会计仪表盘”的作用主要体现在“检讨过去驶过的路线、控制现在航向与纠偏、规划未来方向”的有机地结合上。(1)检讨过去:主要是对过去财务会计所提供的资料,作进一步的解析加工。(2)控制现在与纠偏:通过一系列的指标体系,及时修正在执行过程中出现的偏差,使企业的经济活动严格按照决策预定的轨道卓有成效地进行。(3)规划未来:一是预测前景,为经营决策者提供信息;二是根据企业决策目标搜集、整理有关信息资料,选择科学的方法计算有关决策方案的评价指标,最终筛选出**的行动方案;三是规划目标,将事先确定的有关经济目标分解落实到各有关预算中去;四是将事前控制同事中控制有机地结合,事前确定标准并发现偏差,提出调整措施;五是通过建立责任会计,逐级考核责任指标执行情况,为奖惩制度的实施和未来工作改进措施的形成提供必要的依据。
 
  以上三方面紧密结合在一起综合地发挥作用,形成一种综合性的“管理会计仪表盘”职能。据报道,北京福田汽车,从一个小厂迅速完成了三级跳,从最早单一的轻卡业务到品类齐全的商用车产业,堪称全球汽车行业里的神话。在公司运营过程中,财务部门根据业务逻辑,设计合理高效的财务管理流程和方法,有效合理地利用“管理会计仪表盘”的作用,如研发前对新产品的市场潜力进行论证;采购根据市场价格波动而调整成本和销售单价;生产环节继续对原材料进行精细控制,使废品率无限接近零等等。
 
  当然,“管理会计仪表盘”并非是一张华而不实的管理图表,它是现代企业变革后管理会计的一种强大工具。“仪表盘”是优化企业管理并促进企业战略目标实现的信息系统,不仅能够向企业高管、经理与员工提供及时的信息,反映企业当前的运营情况,还能帮助企业对危机迅速做出反应并及时应对,以**限度地降低企业运营风险,方便管理人员做出恰当的决策,最终帮助企业成功。
 
  我们深信,随着现代商务智能的飞速发展,“管理会计仪表盘”将成为企业管理会计变革的新趋势。一名优秀的管理会计人员或主管,不仅要及时准确的衡量企业价值,帮助商业团队做出正确的决策,还要养成善于运用“管理会计仪表盘”的习惯。
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