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公司印章保管需要做什么?

发布:网络 时间:2022-04-15 14:19
公章如何保管才能够更加安全与规范,我们可以参考这方面工作做的比较好的企业。
公司印章保管措施

1、公司印章的保管方面需要采取什么措施?

首先是建立日常保管制度:
  1. 公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
  2. 印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
  3. 公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任:
  1. 印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
  2. 必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
  3. 在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
  4. 检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
  5. 在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

2、专人管理公章方面有什么需要注意的吗?

专人管理即由公司安排专属的部门或者专职人员管理公章的使用、加印以及登记,该类事项可以制定相应的公司内部制度加以完善。
目前,小型企业的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是公司股东,则一般较为稳妥,虽然法定代表人身为股东本身不等同于公司,但是从风险防控上由于公司利益与股东利益原则上的一致性,所以公章对外加印法定代表人会比较慎重。公章由专人管理便于公章使用不当时公司内部责任的追查,同时专管公章的人建议仅限于行政职能部门或者行政人员,避免公章管理人员与具有对外负责销售或者采购的人员身份同一,因为后者对外从事商务活动容易使得权利的行使不透明,难以监控其用章的正当性或合理性。
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