有效的降低成本管理中国管理会计网
管理会计作者 编者: wangchen 预计阅读时间: 4分钟 管理会计发布时间 发布时间:2015-05-15

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企业经营以获取利润为首要宗旨,而利润的追求则不外乎「开源与节流」。『开源』者,就是设法使订单满载营收增加,『节流』者,乃所有的支出合理化,杜绝浪费,将成本降到**。
本篇以『节流』的角度来谈如何将成本压到**,删减成本不一定要发动大规模的改革,只要从一些不显眼的小地方著手,一样可以达到惊人的效果。要建立 省钱文化,这裡我们建议从以下几个观念来思考:第一、掌握正确的成本观念要减少成本,首先要认清各项成本的作用。「倍增利润」(Double 
Your Profit)的作者费佛(Bob Fifer)认为成本可以分为两种;策略性成本、以及非策略性成本。策略性成本属于确实会带来生意,改善收入的成本,例如有效广告费用,以及进入市场的研 发费用,策略性成本可以增加公司的竞争力,因此无论时机好或坏,都应该要花下去。
至于其他成本,就属于非策略性成本,他们不见得会带来生意,但属于必须的经营费用,对于非策略性成本,公司就要毫不留情地严加控管。如果认真执行这个简单的观念,它的力量比起任何伟大策略或流程再造都强大得多。
第二、落实删减成本时的正确做法。
1.了解原因,杜绝浪费。
2.找出价值创造,釜底抽薪,解决无效与不良。
3.仔细考量,每笔支出的有效性。
4.沟通与教育,全员行动。
5.不利公司生产的尽量外包。
举例来说,我们以加班费支出来探讨:
加班又名超时工作,就是法令规定工作时间外之延常工时。由于实际需要,所以有时候会有一部份人员要留下来工作,限时完成以配合需要达成任务。有的人喜欢加班可以多赚钱,有的人不喜欢加班以免影响他的休閒活动,所以员工对加班的看法不一。
员工加班公司要付给超时报酬,若超过二小时以上适逢用餐时间,公司还得供应便当,所以加班费是成本科目,是否需要加班成为管理者必须考量的要项。企业裡人太 多固然不对,人太少也不好,事总要有人做,人总要有事做,最怕的是工作未事先安排好,以致造成必须加班赶办,公私都不利,上轨道的公司,其年度编列预算中 没有加班费这一项。
落实删减成本时的正确做法是管理者应了解为何需要加班,在时间管理上,有的工作可以「今日事」「昨日毕」,凡事提早准备就可以减少加班情形,对员工对公司都有益,这就是了解原因,杜绝浪费的成本管理
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