向SALY说再见中国管理会计网
管理会计作者 编者: Noah P. Barsky 预计阅读时间: 4分钟 管理会计发布时间 发布时间:2013-09-24

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    SALY 是 Same As Last Year 的首字母缩写,意即“因循守旧”。SALY 是一条方便省事的捷径,然而这条道路上却充满了陷阱,让很多人、流程和计划以失败而告终。

    改变思维模式 

    对于任何职业阶段的财务专业人士而言,在新的一年里都应痛下决心,让SALY 远离我们的工作和生活。

    在修订工作报告和商业计划,更新例行业绩分析, 修改披露数据或更新标准报告时,SALY 已经不仅仅是一条捷径。它已经成为一种思维模式。行动可以改变思维模式,千篇一律只会麻木意识。要改变任何根深蒂固的不良习惯,我们必须通过新的良好习惯来改变定势、填补空白。例如,研究显示,如果突然转向 新的膳食和健身安排,即使真的出于美好的愿望,也很难坚持一个月以上。

    在商业环境中,“跳出常规思维”和“质疑假设”之类的陈腔滥调其实乏善可陈,它们跟“与人为善、 将心比己”的个人决心一样,都很难给人动力长期坚持下去。理论上,和平、友爱和理解都是人们公认的高尚追求,但实施起来却颇具挑战性。企业使命宣言和战略目标等等也经常充斥着类似高尚含糊的言辞,与业务行为和实践形成了鲜明对比。

    开始行动

    作为财务专业人士,我们可以将几乎没有任何成本的务实做法整合到日常工作中,以此避免因循守旧的问题。它们包括但不限于:

    每年至少阅读一本发人深省的商业书籍。标出最重要的段落,在封面内侧记下。仔细研读您选择的内容,并思考如何将其应用到自己的业务中。与他人分享自己的新发现和感悟,使读书的价值**化。

    每月与其它职能领域的同事共进一次午餐或咖啡,了解本公司其它部门的近况和动向。不定期培养对公司业务的了解。很少有人会指责,财务专业人士对业务运营情况知道得“太多了”,因此您的好奇心很可能会受到欢迎,得到奖励和回应。

    在《战略财务》或其它出版物上找一篇文章(甚至一个段落),与上级、同事或属下分享。利用一篇与业务有关的短篇材料激发工作环境中的建设性讨论和观点交流。每个主题都能提供各种各样的观点,包括但不限于:技能培养、战略思维、世界一流公司的做法、技术要点、当代管理会计技巧等。

    查看所在公司或机构季度盈利报告或高层**在投资者大会上的发言——竞争对手季度盈利报告或**发言更佳。这些资源都可以在网上找到,是快速了解高管思维方式的一个有力途径。“偷窥”高管,有助于获得各种重要的见解,也为您将自己的职责和项目与高层**的目的联系在一起提供了无数机会。

    花一个小时仔细阅读IMA®网站(www.imanet.org)上的内容。成为 IMA 会员后,您可以获取大量专业出版物和资源,帮助您应对工作中面临的各种实际业务挑战。它们的性质和内容有助于您从外部角度检验自己当前的做法,或为您提供某些工具,帮助您朝着既定的目标和结果前进。 

    寻找一些挑战常规思维的财务或会计博客。这些特立独行的互联网意见领袖通常不受传统刊物欢迎,他们自己也不愿意被编辑意见所左右。尽管我们必须谨慎对待这些自由的思想,但不管如何,它们很可能会激起我们的兴趣、对我们有所启发,甚至改变我们之前深信不疑的某些观点和想法。此外,这些网上论坛的信息订阅也比较方便,而且通常是免费的。

    参加为期半天或一天的管理人员非技术性教育或管理培训项目,离开办公室,远离电子邮件,全身心投入到振奋精神的环境中,让思维重新焕发活力。与其它公司的专业人士交流,通常会让我们对共同面临的挑战有全新的认识。虽然这样花费可能**,但如果择善而行、谨慎为之,您可能发现成果远远大于付出。由此得来的灵感可能会改变死气沉沉的的日常工作安排,使您获益匪浅。 

    每周留出15分钟时间思考战略、市场和新趋势带来的更广泛影响,坚持每周这样连续思考,从外部角度思考问题,其效果远远好于专门抽出一天、一周甚至一个月来考虑这些问题。

    一步一个脚印

    您不妨尝试上面的某条建议,当然全部尝试更佳。每条建议都是一个起点,让您在新的一年里逐步转变行事方式。如果您正在开展年度研究调查或进行商业分析,请仔细考虑过去提出的问题、建议和意见,因为它们有可取之处,能提高工作效果。回顾和优化会议与报告形式,专注于员工,充分利用宝贵时间。与员工一起挑战自我,定期探查商业风险并分析其驱动因素。分析绩效时更加强调问题原因和将来可能出现的问题,而不是已经发生的问题,这样有助于您和同事本能地进行思考,并在行动上更加积极主动。正如我先前所言,历史告诉我们,既然突然改变膳食和健身安排的做法很难持续下去,那么为什么不将这些精力投入到新业 务的思考和行动中去!

     如果我们一步一个脚印地去做出改变,而不是试图毕其功于一役,也许在每年年底的时候就不会哀叹时光 易逝、万年不变。再见,SALY。
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