公司为何需要管理会计_中国管理会计网

民不与官斗，天经地义；而政府防逃税视同防贼，处处规范；为避免公司与政府认知不同而产生误解，造成不可收拾的后果，会计准则就成了公司与政府沟通的语言；会计专业人员自然就成为政府设在公司的代理人，他们使用与税务稽徵人员相同的逻辑与语言；为使企业中的任何活动都纳入监控而产生企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning）；所有的用钱行为都可以在电脑中呈现与掌握，举凡买料行为、出货纪录、应收与应付钜细靡遗，似乎只要导入高价系统，公司就进入蓬勃发展新纪元，所以很多公司的电脑系统规划就由会计主导，想要一劳永逸。

喜欢高尔夫球运动的人都知道：只要球杆头轻鬆滑过草皮且球前10釐米与球后10釐米画线可准确面对目标，必定是完美的击球。所以举杆米八、手臂夹紧、两脚似踏两条船等等的姿势要求都是为了让球杆头轻鬆滑过预定的途径，然而每个高尔夫球教练与学员在学击球时，常常要求姿势完美，而一再的微调姿势，恨不得複製教练击球方法，殊不知每个人的身体状况与能量不同，表现出来的挥杆方式必须符合每个人的条件，才能轻易击出球的完美飞行途径。但是在教球的教练，常会坚持学员做好姿势，因此学高尔夫球运动的人都有共同困扰：无时无刻不在被修正姿势，似乎学海无涯。

许多会计从业人员习惯生活在自己熟悉的领域，见树不见林，每个料号与材料的活动都必须符合订单、验货单、请款单三单一体的会计原则，为了满足这个原则，採购与品管单位多花了许多无效工时，因为每次的交易行为很难避免但书，举凡短交，分批交货等等行为，取消订单、重开订单占了採购人员五成以上工时，在途材料难以结清，想事事项项符合原则，结果事事妥协、万事失控。供应商尚可勉强配合，客户的採购行为一旦有所变更，坚持随订单启动的备料与生产活动的制度而言，将是天崩地裂的大灾难，要求业务部门订单不可变更，实在是缘木求鱼。

专业经理人做决策时，极度需要会计人员从旁提醒将产生的影响，避免因直觉式的研判而铸成大错；而事事提醒、事事约束很难对公事有所建树，反而容易招致怨怼，毫无助益，并有可能博得“事后诸葛”之讥；因此，财会人员必须以会计准则为主，差异比较为辅，研究出一套连工程人员都可轻易辨别的方法，于是“平衡计分卡”应运而生，它由财务构面、顾客构面、营运流程构面与成长学习构面等四大构面来将所有用钱活动皆纳入管制与监察。

然而，“平衡计分卡”的推行，千万不得由会计相关人员主导；锱铢必较的结果，将如同只注重教姿势的教练是教不出有能量的击球法，同样的道理，脑袋中都是数字的会计专业人员是很容易要求事事费用少、绩效高，甚至会追求眼前的绩效，早早结案；长期投资与长期规划对财会人员而言就代表暴露在长期风险中，很难安枕；而且，推行“平衡计分卡”非超过两年以上，才有点成效，而习惯作‘验尸报告’的会计人员必须尝试著作期前风险评估，帮经理人掌好舵，不要老是点醒经理人做错甚麽。

所以，公司需要适合的管理会计是可以随时随地用专业提醒经理人，不至于走偏，因为会计人员很容易判读同业资料，作差异报告给经营团队参考，做多少生意要养多少人，有多少资金才可以做多少生意，如何增加週转率，如同餐厅如何增加翻桌率以降低成本并拓展业务容量；好的管理会计人员提出准确的差异分析报告，绝对可以帮助经营团队做取捨时，信心倍增，减少下决策的犹豫时间与错误的机会。

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