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CFO张萍:华丽的背后是对职业信条的坚守

  作为全球知名建筑设计事务所—凯里森建筑事务所(中国)(以下简称“凯里森”)副总裁、CFO的张萍,在最初进入职场的时候并没有把CFO作为自己职业发展的最终目标。她在多份工作中始终坚持的信条,是要求自己认认真真把眼前的工作做到尽量**。而正是这份来自内心的沉静与踏实,以及一系列的客观因素,一步步成就了她的CFO职业生涯。
 
  职责
  越来越多的企业和CFO已经认识到管理会计在实现企业价值**化过程中所发挥的作用,而管理会计也开始逐渐受到企业的热捧。张萍认为,财务数据是公司经营活动数字化、价值化的体现,企业众多项目投资评估也要用管理会计做出投资分析,而目前公司管理层对规划、计划、预算、业绩的管理越来越。但是,决定企业是否推行管理会计的条件,还要看其发展阶段和规模,以及管理层对管理会计是否有需求和的程度。“之前,我在中外运敦豪(DHL-Sinotrans)工作时,管理层就非常看重管理会计,所以当时的大财务部专门下设管理会计组,负责财务预算、财务预测、财务分析、管理报告、业绩管理等工作,并由管理会计组出具各个部门的数据和业务报告,这样一来,管理会计的职能和就得以很好地实现。但是,目前小公司尚不具备推行管理会计的条件和需求,也不适合推行管理会计。”张萍称。
 
  事实上,张萍对管理会计的深刻理解得益于她多年的工作沉淀。1996年,她在前美国通用器材公司工作时刚刚接触财务,那时她认为,财务只不过是数字的记录和收集。而1998~2000年间,她在美国一边攻读MBA,一边参加前美国通用器材公司在拉丁美洲设立合资公司的财务预测和投资分析工作,由此开始对全面财务管理、管理会计及投行工作有了深刻的理解和实践。2001年,张萍进入中国网络通信有限公司(以下简称“网通”),在网通4年的财务实践,加深了对财务管理的理解。“在网通,我负责做年度计划、做预算、做分析、做业绩管理报告,并根据各地分公司业绩完成情况调拨和分配资金等其他资源,做这些与管理会计密切相关的工作。”张萍说。而网通的各地分公司众多,所以她要与各个分公司的财务部门、总经理们及时有效地沟通工作。这样,一方面加强了她在财务上的专业经验,另一方面也提高了其财务规划和掌控能力。同时,由于网通的主要**对财务工作非常,张萍与财务**沟通的机会也增加了。“从他们身上也领悟到了全面财务筹划、投融资管理、资金调配、财务预算和分析的一些精髓。”她说。
 
  2010年,中美双方合资成立凯里森建筑设计有限公司,张萍担任CFO,一年之后提升至副总裁。在企业成立的最初阶段,凯里森的管理会计尚未破土。张萍加入后,她根据该公司的发展条件和阶段逐步推动管理会计的建设,比如建立年度预算制度、资金预算和滚动预测、预算差异分析、董事会月报、业务信息分析、税务月报、关联交易月报等,在股东、董事会成员和管理层之间提升信息透明度、及时性和准确性,一点点将管理会计的体系搭建起来。目前,由于管理会计的推动以及其他相关因素,凯里森的业务增长以及内部管理都了有效的提高。同时,不论股东、外方财务还是管理层,对张萍所推行的工作也均表示出的认可。
 
  “企业中每年预算的编制、执行、分析、监控和调整,以及业绩管理等工作,CFO的基本职责。因此,推行管理会计便是CFO的最基本职责。”张萍强调。
 
  感悟
  张萍最初进入企业并非直接接触财务工作,而是在西门子的战略规划和市场部做市场营销及业务拓展。这一初进外企的机遇,对她日后的财务生涯却产生了深刻影响。“一方面,外企严谨的工作作风培育了我自己认真严谨的工作态度,同时在公司经常组织市场活动的经历,也加强了我对大型活动的组织策划能力和对整个流程的把控能力。”她说。
 
  初入职场时与市场方面相关的工作对张萍日后的财务生涯也产生了深刻影响。“显然,这对我做财务、做CFO非常有帮助的,因为财务肯定要了解产品和市场,要与销售等一线人员打交道,财务人员一定要知道他们在想什么、在关注什么。另一方面,作为CFO,不但要具备较强的专业财务能力,对其他方面诸如人力资源管理、市场及销售、主要客户、企业运作、信息系统等也要有所了解。”张萍说。
 
  而为了在财务领域有更多的建树,张萍也开始苦练内功。她先赴美国Drexel大学商学院攻读MBA,丰富知识体系并磨炼个性。之后回国考取CIMA资质。在她看来,在职场上打拼,的是在某个合适的时机选择一个正确的方向,然后制定一些准备和规划。“比如做一个SWOTGAP分析,前者分析自己的优势、劣势、机会和威胁,后者分析自己和目标之间有多少距离等等,然后采取相应的行动计划发挥自己的优势、扩大机遇,提高自己的技能和资质以缩小与自己目标之间的差距,并且持之以恒地不断积累、提高并更新自己的知识和实践。”张萍说,“可以要求自己将的工作做到尽善尽美,养成良好的工作习惯并坚持自律,这样在以后的工作就会受益而且会比较顺利,我就是这样。”
 
  对于那些想做CFO的人,张萍倡议,,要了解一下CFO要具备怎样的能力,担当怎样的责任以及具体做什么事;然后看看自己目前所具备的能力、知识和视野,再仔细分析下自己目前的目前状况,比如自己的能力、知识结构、工作经验与CFO的标准有哪些差距;第三就是学习、工作实践来弥补这些差距。除了要提高专业财务能力和知识体系,也要熟悉其他部门的工作内容,比如对人力资源、市场销售、业务运营、信息系统等有所了解,这些是硬性要求。软性条件方面包括对公司文化的了解和融入程度、个人的信誉和口碑、工作态度和作风、与同事的关系等等。“CFO的工作虽然专注在财务管理上,但实际上,他的职能和责任超越了财务总监的职能范围。因此,CFO了解公司各部门的运营情况并关注公司各方面的重大动向,这样才能培养自己的全局能力和规划能力,以及制约能力、影响力,因为只有CFO真正了解了其他部门的情况,沟通的时候才能说出其他部门的专业语言,明白其他部门所做的事情和目的,才能更好地影响别人并让别人接受财务方面的倡议和方案。”张萍说。
 
  如今,张萍已实现华丽转身,而她自己对CFO的基本素质也有了更加清晰的认识和概括。“,CFO要具备个性以及专注能力,要有坚持到底的意识和严谨的工作作风;其次,CFO要具备一定的抗压能力,特别是财务、税务工作,如果没有一定承受高压的能力,就没有办法深入进行并采取有效果断的措施;第三,CFO还要具备危机处理能力和公关能力。”张萍说,“CFO就是企业的财务代言人。较硬的专业水平、开阔的视野、多方协作能力、规划和全局能力、分析判断能力,以及对资源的协调能力等,合格CFO必不可少的基本素质。”

      来源于中国财务总监网

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